DSGVO im STV  

 

Datenschutz beim STV Wilhelmshaven

Ihre Daten sind bei uns sicher! – Versprochen! 

Am 25.05.2018 tritt die Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) in Kraft. Der STV Wilhelmshaven wird sich natürlich an diese Verordnung halten.

1. Wer ist für die Verarbeitung meiner Daten verantwortlich? 

Der
Spiel- und Turnverein Wilhelmshaven e.V.
Flutstrasse 130
26388 Wilhelmshaven

ist für die Verarbeitung ihrer Daten verantwortlich.
Ihren Ansprechpartner erreichen sie per Post an die oben genannte Adresse oder per EMail an: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! 

2. Unser Datenschutzgrundsatz

Wir legen im Interesse unserer Mitglieder, als auch im eigenen Interesse auf den Schutz Ihrer Daten und die Transparenz unserer Datenverarbeitung größten Wert und verarbeiten Ihre Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung („DS-GVO“) und dem Datenschutzgesetz. 

Die von uns getroffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen stellen sicher, dass die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen erfolgt. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zur Erfüllung der Zwecke und Aufgaben des Vereins.

3. Welche Daten werden erfasst?

3.1 Grundsatz
Es werden ausschließlich Daten erfasst, welche Sie uns persönlich und freiwillig zur Verfügung stellen.

3.2 Automatisierte Übermittlung von Daten
Beim Zugriff auf unsere Homepage, werden durch Ihren Browser automatisch Daten an uns übermittelt. Auf die übermittelten Daten haben wir keinen Einfluss. Diese Daten werden von uns jedoch nur dann genutzt, um ggf. Schaden vom Verein abzuwenden (z.B. bei unerlaubten Zugriffen, gesetzeswidrigen Eintragungen im Gästebuch etc.).

3.3 Zustimmung zur Speicherung
Die Erlaubnis der Speicherung Ihrer Daten erfolgte / erfolgt grundsätzlich freiwillig. Die Zustimmung dazu wurde / wird zusammen mit dem Mitgliedsantrag gegeben.

3.4 Dauer der Speicherung
Wir speichern Ihre Daten nur solange, wie dies zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks oder auf Grund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z.Z. 6-10 Jahre) erforderlich ist. Anschließend werden ihre Daten gelöscht.

3.5 Widerspruch
Der Speicherung der personenbezogenen Daten kann, vorbehaltlich der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, jederzeit widersprochen werden.

3.6 Datenbestand und Löschungsmitteilung
Sie erhalten als Mitglied jederzeit Informationen über:
    - den Umfang der bei uns gespeicherten Daten
    - sowie ggf. die vollzogene Löschung Ihrer Daten

Voraussetzung ist eine schriftliche Anfrage per Post an:

STV Wilhelmshaven
- Datenschutz -
Flutstrasse 130
26388 Wilhelmshaven

bzw. per EMail an: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! 

 4. Zu welchen Zwecken werden ihre Daten verwendet

  • Ermittlung des Vereinsbeitrages
  • Einzug des Vereinsbeitrages
  • Meldungen an Dachverbände
  • Unternehmen bzw. juristische Personen zur Wahrung der Interessen des Vereins
  • Anschreiben (postalisch oder per EMail) zu Themen welche die Satzung des Vereins vorschreibt (z.B. Einladung zur Mitgliederversammlung des Vereins / Sparte des Vereins) bzw. welche für die Organisation des Vereins notwendig sind.

5. An wen übermitteln wir Ihre Daten?

  • Vorgeschriebene Meldungen an Dachverbände
  • Vorgeschriebene Meldungen an Sportorganisationen (Landessportbund bzw. Stadtsportbund)
  • Banken / Sparkassen zum Zweck des Beitragseinzugs
  • Unternehmen bzw. juristische Personen zur Wahrung der Interessen des Vereins

6. Datensicherheit

Wir unterhalten dem Stand der Technik entsprechende Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit. Insbesondere werden zum Schutz Ihrer Daten vor Gefahren bei Datenübertragungen sowie vor Kenntniserlangung  durch unbefugte Dritte Daten nur SSL-verschlüsselt übertragen.

7. Welche Rechte habe ich in Bezug auf meine Daten?

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten persönlichen Daten. Sollten Daten über Ihre Person falsch oder nicht mehr aktuell sein, haben Sie das Recht deren Berichtigung zu verlangen. Sie haben außerdem das Recht, die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Angaben zu verlangen (Artikel 17 bzw. 18 DS-GVO) Ihre erteilte Einwilligung können sie, vorbehaltlich der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, jederzeit widerrufen.

Der Widerruf ist zu richten an: 

STV Wilhelmshaven
-Datenschutz-
Flutstrasse 130
26388 Wilhelmshaven

bzw. per EMail an:  Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

8. Änderungen der Datenschutzbestimmungen beim STV Wilhelmshaven

Diese Ausführungen bedürfen der ständigen Überarbeitung und Anpassung an die gesetzlichen Vorgaben. Besonders die neue Datenschutz-Grundverordnung stellt uns vor neue Aufgaben. Jedes Mitglied sollte aus eigenem Interesse regelmäßig den Bereich Datenschutz lesen und ggf. bei Unklarheiten nachfragen. Es ist jedoch auch die Pflicht eines jeden Mitglieds, Änderungen bei den persönlichen Daten, dem Verein mitzuteilen (wie z.B. Adressänderung, Änderung der Bankverbindung)

 

Der Vorstand

Unsere Sponsoren